Privacy Verklaring

Uitvaartverzorging Rutger Stroink, gevestigd in Apeldoorn is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals hieronder weergegeven. Middels deze privacy verklaring verklaren wij vertrouwelijk om te gaan met de aan ons verstrekte persoonsgegevens.

Uitvaartverzorging Rutger Stroink
Gunninglaan 61,
7314 ND Apeldoorn
06-21545042

KVK 92047351

Uitvaartverzorging Rutger Stroink ontvangt, verzamelt en administreert persoonsgegevens van de overledene ende opdrachtgever, welke aan Uitvaartverzorging Rutger Stroink de opdracht geeft de uitvaart te organiseren / begeleiden.

De navolgende gegevens worden gebruikt:
Voornaam of voornamen en achternaam
Geboortedatum en -plaats
Overlijdensdatum en -plaats
Geslacht
Burgerlijke staat en eventuele gegevens partner
Adresgegevens
Telefoonnummer en e-mailadres
Bankrekeningnummer
Relatie opdrachtgever tot overledene

Ook worden de navolgende gevoelige persoonsgegevens verwerkt:
BSN van de overledene
Kopie ID overledene en opdrachtgever

Bovenstaande gegevens worden gebruikt met de volgende doelen:

• Het opstellen van de overeenkomst tot het verzorgen van de uitvaart
• In gang zetten aangifte overlijden bij de burgerlijke stand
• Het opvragen van polissen en het aanvragen van uitkeringen bij verzekeringsmaatschappijen
• Het voeren van de bedrijfsadministratie
• Het met opdrachtgever in contact kunnen treden
• Vastleggen van vooraf overeengekomen uitvaart wensen

Beeldmateriaal van de overleden persoon zoals foto voor op drukwerk, fotopresentatie, vingerafdrukken en geluid en/of beeldopname worden (indien in bewaring door Uitvaartverzorging Rutger Stroink) twee maanden na uitvaartdatum definitief vernietigd / verwijderd.

De persoonsgegevens worden opgeslagen in een digitaal systeem, beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord. Het boekhoudsysteem is tevens beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord.

Uitvaartverzorging Rutger Stroink deelt alleen persoonsgegevens uit met derden en toeleveranciers als dit
noodzakelijk is in het kader van de overeengekomen opdracht tot verzorging uitvaart. Derden en toeleveranciers bestaan uit: begraafplaatsen en crematoria, vervoerder, kerkelijke gemeenten, drukkerij enzovoort. Deze partijenontvangen alleen gegevens welke voor hen van toepassing zijn.

Uitvaartverzorging Rutger Stroink bewaart de gegevens in ieder geval gedurende de looptijd van de
overeenkomst en daarna tot er om verwijdering van de gegevens verzocht wordt. De financiële administratie
wordt voor tenminste 7 jaar bewaard (wettelijk vastgestelde termijn).

Door opdrachtgever kan een schriftelijk verzoek worden ingediend tot verwijderen van persoonsgegevens,
behoudens de informatie welke onder de fiscale bewaarplicht valt.